ОГОЛОШЕННЯ

Про проведення конкурсу з визначення програм (проєктів, заходів), розроблених громадськими об’єднаннями ветеранів війни, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка з бюджету Сумської міської ТГ в 2025 році

Департамент соціального захисту населення Сумської міської ради (далі – департамент або організатор конкурсу) оголошує конкурс з визначення програм (проєктів, заходів), розроблених громадськими об’єднаннями ветеранів війни, для виконання (реалізації) яких у 2025 році буде надаватись фінансова підтримка за рахунок коштів бюджету Сумської міської ТГ (термін реалізації програм (проєктів, заходів) з 01.02.2025 по 31.12.2025).

Проведення конкурсу передбачено постановами Кабінету Міністрів України від 08.03.2024 № 263 «Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення заходів з формування позитивного образу ветеранів війни, виготовлення бланків посвідчень та нагрудних знаків, розвитку ветеранського руху, вшанування пам’яті Захисників та Захисниць України, та визнання такими, що втратили чинність, деяких постанов Кабінету Міністрів України», від 12.10.2011 № 1049 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка» (зі змінами), наказу Міністерства у справах ветеранів України від 07.06.202 № 118 «Про затвердження Порядку виконання загальнодержавних програм (проектів, заходів) громадськими об’єднаннями ветеранів війни» (зі змінами), рішення виконавчого комітету Сумської міської ради від 15.01.2019 № 1 «Про Порядок проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка з бюджету Сумської міської об’єднаної територіальної громади» (зі змінами) (далі – Порядок).

Конкурс проводиться у рамках програми Сумської міської територіальної громади «Соціальна підтримка ветеранської  спільноти» на 2025-2027 роки», затвердженої наказом  Сумської міської військової адміністрації від 31 грудня 2024 року № 417-СМР, з метою забезпечення прозорості та ефективного використання коштів, які будуть передбачені в бюджеті Сумської міської ТГ для фінансової підтримки громадських об’єднань ветеранів війни.

Програми (проєкти, заходи), що подаються для участі у конкурсі, мають бути спрямовані на реалізацію таких пріоритетних завдань:

1. Заходи у сфері героїзації ветеранів війни:

• проведення соціологічних досліджень для вивчення суспільної думки щодо сприйняття ветеранів війни;
• створення документальних фільмів, соціальних роликів та реклами в соціальних мережах, оренда рекламних площ та розміщення інформаційних матеріалів, виготовлення поліграфічних матеріалів (плакатів, банерів, буклетів тощо), аудіо- та відео контенту, видання творів літератури, спрямованих на героїзацію ветеранів війни;
• підготовка та проведення інформаційних кампаній, форумів за напрямом героїзації ветеранів війни;
• популяризація ветеранського мистецтва (організація заходів, оплата проїзду, добових та проживання ветеранів війни, придбання сувенірної продукції, поліграфічних послуг);
•  вшанування пам’яті загиблих (померлих) захисників України, зокрема створення переліку відомостей про місця поховань, пам’ятників та меморіальних дощок, які увічнюють пам’ять загиблих (померлих) захисників України.

2. Утвердження української національної та громадянської ідентичності:

• участь у проведенні семінарів, курсів, тренінгів з метою підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації (оплата проїзду, добових та проживання ветеранів війни, придбання та оплата послуг з виготовлення поліграфічної продукції, придбання канцелярської продукції, оплата оренди приміщення для проведення заходу, оплата оренди обладнання для проведення заходу, транспортних послуг, оплата послуг лекторів);
• проведення соціологічних досліджень з вивчення проблем залучення ветеранів війни до заходів з утвердження української національної та громадянської ідентичності;
• залучення ветеранів війни до реалізації проєктів у сфері утвердження української національної та громадянської ідентичності (оплата проїзду, добових та проживання ветеранів війни, придбання та оплата послуг з виготовлення поліграфічної продукції, придбання канцелярської продукції, оплата оренди приміщення для проведення заходу, оплата оренди обладнання для проведення заходу, транспортних послуг).

3. Здійснення заходів з відвідування військових поховань і військових пам’ятників, відзначення святкових, пам’ятних та історичних дат, пов’язаних із вшануванням ветеранів війни, захистом незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України, формуванням соборності та державності, проголошенням незалежності України, вивчення та розвитку ветеранського руху.

Конкурсна пропозиція повинна містити:

1. заяву про участь у конкурсі,  із зазначенням найменування громадського об’єднання ветеранів війни та назви програми (проєкту, заходу) за підписом керівника або уповноваженої особи громадського об’єднання ветеранів війни, скріпленим печаткою об’єднання (у разі наявності);
2. опис програми (проєкту, заходу) та кошторис витрат, необхідних для виконання (реалізації) програми (проєкту, заходу). Опис програми (проєкту, заходу) повинен містити мету і завдання, план виконання із зазначенням строків та відповідальних виконавців на кожному етапі, очікувані результати та конкретні результативні показники виконання (реалізації) програми (проєкту, заходу), інформацію про цільову аудиторію, залучені до виконання (реалізації) програми (проєкту, заходу) інші інститути громадянського суспільства, способи інформування громадськості про хід виконання (реалізації) програми (проєкту, заходу), детальний розрахунок витрат та джерела фінансування;
3. копію статуту (положення) (для громадських об’єднань ветеранів війни, які беруть участь у конкурсі вперше);
4. листи-підтвердження органів державної влади, органів місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, наукових установ, інститутів громадянського суспільства, інших установ та організацій (в разі їх залучення до виконання (реалізації) програми (проєкту, заходу);
5. інформацію про діяльність громадського об’єднання ветеранів війни, зокрема досвід виконання (реалізації) програми (проєкту, заходу) протягом останніх двох років або з часу реєстрації, якщо громадське об’єднання ветеранів війни зареєстровано менш як за два роки до оголошення конкурсу, за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування, джерела фінансування громадського об’єднання ветеранів війни, його матеріально-технічну базу та кадрове забезпечення.

В описі програми (проєкту, заходу), який громадське об’єднання ветеранів війни подає у складі конкурсної пропозиції, обов’язково повинна бути зазначена інформація щодо:

• забезпечення виконання (реалізації) програми (проєкту, заходу) та досягнення очікуваних результатів у разі зміни безпекової ситуації в умовах воєнного стану;
• рівня забезпечення безпеки учасників програми (проєкту, заходу) в умовах воєнного стану.

Не допускаються до участі в конкурсі громадські об’єднання ветеранів війни в разі, коли:

1. інформація, зазначена в конкурсній пропозиції, не відповідає інформації про громадське об’єднання ветеранів війни, що міститься у відкритих державних реєстрах;
2. громадське об’єднання ветеранів війни, зареєстроване в установленому порядку менше ніж за шість місяців до оголошення проведення конкурсу;
3. громадське об’єднання ветеранів війни перебуває у стадії припинення за даними Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
4. конкурсну пропозицію подано після закінчення встановленого організатором строку подання конкурсних пропозицій, не в повному обсязі або з порушенням вимог організатора конкурсу;
5. установлено факт порушення громадським об’єднанням ветеранів війни вимог бюджетного законодавства протягом двох попередніх бюджетних періодів із застосуванням заходу впливу за таке порушення (крім попередження);
6. програма (проєкт, захід), зазначені у конкурсній пропозиції, не відповідають міському рівню виконання (реалізації), або його заходи не орієнтовані на мешканців Сумської міської ТГ;
7. програма (проєкт, захід) не відповідає пріоритетам конкурсу та умовам, зазначеним у тексті оголошення про проведення конкурсу.

Громадське об’єднання ветеранів війни може подавати на конкурс кілька конкурсних пропозицій.

Конкурсні пропозиції складаються українською мовою.

Конкурсні пропозиції подаються організаторові конкурсу у друкованій та електронній формі.

Усі документи, що складають друкований варіант конкурсних пропозицій, мають бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою громадського об’єднання ветеранів війни.

Конкурсні пропозиції подаються особисто уповноваженим представником громадського об’єднання ветеранів війни або засобами поштового зв’язку із описом вкладених документів. Дата надходження конкурсних пропозицій визначається за вхідним штемпелем організатора конкурсу або поштового штемпеля.

Прийом конкурсних пропозицій, надісланих поштою, припиняється через 5 календарних днів після закінчення строку прийому конкурсних пропозицій. У такому разі пропозиції, які надійдуть пізніше, аніж через 5 календарних днів після визначеного терміну закінчення  прийому  конкурсних пропозицій, не будуть допущені до участі у конкурсі незалежно від того, якою є дата їх відправки за поштовим штемпелем.

Секретар конкурсної комісії в залежності від способу отримання конкурсної пропозиції невідкладно видає або надсилає учасникові конкурсу довідку із зазначенням дати надходження та переліку наданих документів.

Конкурсні пропозиції, надіслані факсом або електронною поштою, не розглядаються.

Відповідальність за достовірність інформації, що міститься у конкурсній пропозиції, покладається на учасника конкурсу.

Подані конкурсні пропозиції не повертаються учасникові конкурсу.

Надання фінансової підтримки здійснюється в межах асигнувань, передбачених бюджетом Сумської міської ТГ  на  2025 рік.  Граничний      обсяг фінансування за рахунок бюджетних коштів однієї програми (проєкту, заходу) становить 70 540,00 грн. (сімдесят тисяч п’ятсот cорок гривень) 00 копійок.

Громадське об’єднання ветеранів війни, яке визнано переможцем конкурсу та отримало фінансову підтримку за рахунок бюджетних коштів, бере участь у співфінансуванні програми (проєкту, заходу) в розмірі не менш як 15 відсотків необхідного обсягу фінансування.

Внесок для виконання (реалізації) програми (проєкту, заходу) може здійснюватися громадським об’єднанням ветеранів війни, яке визнано переможцем конкурсу та отримало фінансову підтримку за рахунок бюджетних коштів, як матеріальні чи нематеріальні ресурси, у тому числі як оплата вартості приміщення, техніки, обладнання, проїзду.

Конкурсна комісія на підставі рейтингу конкурсних пропозицій та в межах передбаченого обсягу фінансування приймає рішення щодо визначення переможців конкурсу та обсягів бюджетних коштів для надання фінансової підтримки для виконання (реалізації) кожної програми (проєкту, заходу).

Переможці конкурсу протягом 20 днів після оголошення результатів конкурсу зобов’язані повідомити департамент про те, чи буде на проєкт, який став переможцем конкурсу, надаватися фінансова підтримка іншими організаторами конкурсів за рахунок коштів бюджету Сумської міської ТГ та прийняте рішення щодо вибору одного організатора конкурсу, від якого будуть отримувати фінансування.

На підставі зазначеного рішення та інформації, наданої переможцями конкурсу, департамент протягом 7 календарних днів затверджує перелік програм (проєктів, заходів), для виконання (реалізації) яких надаватиметься фінансова підтримка, із зазначенням найменування громадського об’єднання ветеранів війни, назви програми (проєкту, заходу), обсягу фінансування та розміщує власному офіційному веб-сайті департаменту.

На підставі переліку програм (проєктів, заходів), для виконання (реалізації) яких надаватиметься фінансова підтримка, департамент укладає з громадським об’єднанням ветеранів війни договори про виконання (реалізацію) програми (проєкту, заходу).

Конкурсні пропозиції приймаються за адресою Департаменту соціального захисту населення Сумської міської ради: вул. Харківська, 35, м. Суми, 40035, veteran.sumy@gmail.com, каб. № 102, понеділок – п’ятниця з 8⁰⁰ до 16⁰⁰ з 21 січня 2025 року по 11 лютого 2025 року включно.

За необхідності отримання додаткової інформації можна звертатись до секретаря конкурсної комісії Макарової С.А. за вищевказаною адресою або за телефонами: 787-150, 050-407-82-92.