Держава спрямовує значні бюджетні кошти на фінансування соціальних виплат, пільг та субсидій. Цей процес потребує дієвого контролю цільового, ефективного та раціонального використання коштів. Саме тому Департамент соціального захисту населення Сумської міської ради проводить обстеження умов домогосподарств, за результатами якого складається відповідний акт.

Мета складання актів обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства – об’єктивно оцінити житлово-побутові умови сім’ї для прийняття рішення про призначення соціальних допомог, передбачених законодавством України.

Всього з початку 2025 року спеціалістами департаменту було складено 2691 таких актів.

Для призначення яких видів соціальних гарантій найчастіше потрібні акти:

• житлової субсидії;
• пільги з оплати житлово-комунальних послуг;
• допомоги особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, яка за висновком лікарської комісії  закладу охорони здоров’я потребує постійного стороннього догляду, на догляд за нею;
• встановлення факту здійснення догляду для виїзду за межі України;
• встановлення факту здійснення догляду військовозобов’язаною особою;
• проведення обстеження сім’ї для призначення компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі;
• встановлення фактичного проживання претендента на матеріальну допомогу в територіальних межах громади (для отримання додаткових соціальних гарантій за рахунок коштів бюджету Сумської міської територіальної громади).

Акти складаються у випадках фіксування фактичних умов проживання сім’ї, підтвердження чи спростування наявності підстав для надання певних видів державної допомоги, пільг, субсидії, соціальних послуг, виявлення складу сім’ї та осіб, які фактично проживають за адресою домогосподарства, підтвердження обставин, що мають значення для вирішення соціальних питань (тобто, догляд за особою з інвалідністю, складні життєві обставини та інші).

Механізм контролю використання державних коштів дає можливість приймати обгрунтовані рішення щодо надання соціальної допомоги, що в свою чергу забезпечує об’єктивність та прозорість у призначенні соціальних виплат та інших форм державної підтримки.